       | |
Huishoudelijk reglement
HUISHOUDELIJK REGLEMENT PROGRAMMARAAD ZUID-HOLLAND ZUID Dit reglement verstaat onder: 1. de programmaraad: de
programmaraad Zuid-Holland Zuid; 2. de kabelexploitant: UPC
als kabelexploitant; 3. de regio: Regio
Zuid-Holland Zuid a)
De gemeenschappelijke regeling Zuid-Holland Zuid b)
het algemeen bestuur van de Regio Zuid-Holland
Zuid c)
het dagelijks bestuur van de Regio Zuid-Holland
Zuid 4. de wet: de
Mediawet De programmaraad verstrekt aan de kabelexploitant gevraagd
en ongevraagd advies over de via de kabel doorgegeven radio- en
televisiezenders, e.e.a. met inachtneming van hetgeen in de mediawet wordt
vermeld. 3. 1 De programmaraad Zuid-Holland Zuid bestaat uit elf
leden. De samenstelling is, indien mogelijk als volgt: a) Alblasserwaard
en Vijfheerenlanden, uitgezonderd de gemeenten Giessenlanden en Gorinchem : 3 leden b) Drechtsteden,
aangevuld met de gemeente Ridderkerk, maar exclusief de gemeenten
Hendrik-Ido-Ambacht: 6 leden c) Hoeksche
Waard: 2 leden 3.2 Als representanten van de voornaamste maatschappelijke
stromingen in het taakgebied van de programmaraad worden, waar mogelijk, aangewezen
een of twee leden uit onder andere de navolgende maatschappelijke sectoren: a) onderwijs,
opvoeding en wetenschap b) maatschappelijke-
en gezondheidszorg c) sport,
ontspanning en cultuur d) godsdienst
en levensbeschouwing e) natuur
en milieu f) etnische
minderheden 4.1 Wanneer
het lidmaatschap van een lid van de programmaraad eindigt, verzoekt het
dagelijks bestuur tijdig aan het regiobestuur Zuid-Holland Zuid die het lid
benoemd heeft voor invulling van de vacature die gaat ontstaan zorg te dragen.
Ingeval van een of meer vacatures in de programmaraad blijft de programmaraad
bevoegd zijn taken uit te voeren. 4.2 Tussentijdse
vacatures worden voor het resterende deel van de betreffende zittingsperiode
ingevuld. 4.3 Tot
lid van de programmaraad kan uitsluitend worden benoemd een inwoner van en van
de deelnemende gemeenten die de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt. 4.4 Met
het lidmaatschap van de programmaraad zijn onverenigbaar: 4.4.1 Een
lidmaatschap van de gemeenteraad in het taakgebied; 4.4.2 De
functie van burgemeester of wethouder in het taakgebied; 4.4.3 Een
binding met de aanbieder van het omroepnetwerk anders dan als aangeslotene; 4.4.4 Een
bestuurslidmaatschap of betrekking, al dan niet tegen betaling, bij een
instelling die in aanmerking komt voor zendtijd voor binnenlandse omroep dan
wel bij een commerciële omroepinstelling. De leden van de programmaraad treden af: 5.1
bij vrijwillig ontslag; 5.2
bij onvrijwillig ontslag, verleend door het
algemeen bestuur wegens ernstig disfunctioneren, al dan niet op voordracht van
de programmaraad (zie artikel 6); 5.3
bij wijziging van de persoonlijke
omstandigheden, waardoor niet meer voldaan wordt aan de vereisten voor de
samenstelling, respectievelijk het lidmaatschap, genoemd in de artikelen 3 tot
en met 4. 5.4
De programmaraad stelt een rooster van aftreden
vast dat erin voorziet dat: 5.4.1 Alle
leden na een zittingsperiode van maximaal 4 jaar aftreden; 5.4.2 De
continuïteit zoveel mogelijk wordt gewaarborgd. 5.5
Een persoon kan in totaal niet meer dan acht
jaar aaneengesloten zitting hebben in de programmaraad. 5.6 Indien een vacature, na zes maanden nog niet
vervuld is, kan de programmaraad op het
vertrokken lid een beroep doen om wederom toe te treden. Indien de programmaraad van mening is dat een lid in strijd
met de belangen van de programmaraad handelt, kan hij met meerderheid van 2/3
van de stemmen van de aanwezige leden het lid schorsen voor een termijn van ten
hoogste 3 maanden. In deze periode moet de programmaraad het lid in de
gelegenheid stellen zich ten overstaan van de raad te verantwoorden voor zijn
handelen. Leidt de schorsing niet tot een voordracht van ontslag, dan vervalt
de schorsing. Besluit de programmaraad, dat het lid ontslagen moet worden,
dan doet de programmaraad daartoe strekkend een voorstel aan het regiobestuur
Zuid-Holland Zuid die het lid benoemd heeft. De schorsing blijft gehandhaafd. 7.1
De voorzitter wordt door de programmaraad uit
zijn midden gekozen, voor een periode van vier jaar benoemd en is nadien
herbenoembaar. 7.2 Hij treedt af bij vrijwillig ontslag of
onvrijwillig door de programmaraad verleend
ontslag, alsmede ingeval van verlies van het lidmaatschap van de
programmaraad. 7.3. De
programmaraad kiest een secretaris uit
zijn midden. 7.4. Het eerste en tweede lid van dit artikel
zijn eveneens van toepassing op de secretaris. 7.5
De programmaraad kan het dagelijks bestuur met
een of meer leden uitbreiden. 7.6
Het dagelijks bestuur voorziet waarnodig in
ambtelijke ondersteuning. 7.7
De stukken, die van de programmaraad uitgaan,
worden door de voorzitter en de secretaris ondertekend. 7.8
De secretaris draagt zorg voor verslaglegging. 8.1
De programmaraad vergadert ten minste drie maal per jaar dan wel zo vaak als de
kabelexploitant een adviesaanvraag voorlegt of zo dikwijls als de voorzitter
dit nodig acht of ten minste drie leden aan de voorzitter onder opgaaf van
redenen, daarom verzoeken. 8.2
De secretaris roept door het toezenden van de
agenda de leden op voor de vergadering. De benodigde stukken voor deze
vergadering zijn minimaal 10 dagen voor de vergadering in het bezit van de
leden. In spoedeisende gevallen kan van dit laatste afgeweken worden. 8.3
Ingeval van verhindering een vergadering bij te
wonen geven de leden daarvan zo spoedig mogelijk na ontvangst van de agenda
schriftelijk, telefonisch of per e-mail kennis aan de secretaris. 8.4
Het verslag van de vergadering wordt onder
verantwoording of door de secretaris gemaakt. Dit verslag wordt in de eerst
volgende vergadering door de programmaraad vastgesteld en ten bewijze daarvan
ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 8.5
Indien de aanwezigheid van een door de
kabelexploitant aangewezen vertegenwoordiger voor de vergadering gewenst is,
wordt deze door het dagelijks bestuur van de programmaraad uitgenodigd. 8.6
De besluiten van de programmaraad worden genomen
met meerderheid van uitgebrachte stemmen van de leden van tenminste de helft
aanwezig moet zijn (waaronder 1 lid van het dagelijks bestuur). Voor het
vaststellen van adviezen gelden dezelfde aantallen. Leden die niet aanwezig
zijn, maar voor aanvang van de vergadering schriftelijk hun opvatting over de
te nemen besluiten of uit te brengen adviezen kenbaar maken aan het dagelijks
bestuur tellen mee bij de vaststellen van het quorum. Leden mogen bij
afwezigheid een ander lid niet machtigen voor hen te stemmen. 8.7
Over personen wordt schriftelijk, over zaken
mondeling gestemd. Indien bij stemming over personen bij de 1e
stemming geen van de kandidaten een meerderheid heeft verkregen, vindt een
nieuwe stemming plaats. Indien dan ook geen kandidaat de meerderheid verkrijgt,
beslist het lot. Indien bij stemming over zaken de stemmen staken, wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen. 8.8
Een adviesaanvraag met spoedeisend karakter
wordt afgehandeld door het dagelijks bestuur. Het brengt de programmaraad
binnen 7 dagen op de hoogte van de aanvraag en van het door hun uitgebrachte
advies. 8.9
Adviezen van de programmaraad, die ondertekend
zijn door de voorzitter en secretaris, worden gemotiveerd en schriftelijk
uitgebracht aan de kabelexploitant. Het regiobestuur Zuid-Holland Zuid ontvangt
een kopie van deze adviezen. 8.10 De
vergaderingen van de programmaraad worden gehouden op een door het dagelijks
bestuur te bepalen plaats binnen het werkgebied van de programmaraad. 8.11 De
vergaderingen worden in beginsel in het openbaar gehouden. Eventuele
gasten dienen zich van te voren aan te melden bij de secretaris. 8.12 Een
besloten vergadering kan plaatsvinden indien tenminste 5 van de aanwezige leden
daarom verzoeken. 8.13 De
voorzitter stelt gasten die daartoe uiterlijk bij aanvang van de vergadering de
wens te kennen hebben gegeven in de gelegenheid, voorafgaand aan de behandeling
van het onderwerp waarbij zij betrokken zijn, het woord te voeren. 8.14 De
voorzitter bepaalt in overleg met de programmaraad de voor de gasten totaal
beschikbare spreektijd, de volgorde van sprekers en de per spreker maximaal
toegestane spreektijd. Onder spreektijd wordt verstaan de tijd die de gast ter
beschikking heeft voor gedachtewisseling met de leden van de programmaraad. 8.15 De
vergaderdata van de vergadering wordt gepubliceerd op de website van de
programmaraad Zuid-Holland Zuid: www.prgzhz.nl. 8.16 De
programma-aanbieders dienen zich van tevoren schriftelijk aan te bieden om
opgenomen te worden in het advies. Zij worden hiervoor uitgenodigd door de
secretaris van de programmaraad en worden in staat gesteld om zich te
presenteren aan de programmaraadsleden. 9.1
De programmaraad vermeldt in zijn advies
uitdrukkelijk welk deel daarvan betrekking heeft op de programma’s voor de
algemene omroep die de aanbieder van het omroepnetwerk krachtens artikel 82I,
eerste lid van de Mediawet uitzendt naar alle aangeslotenen en welk deel
daarvan betrekking heeft op de overige programma’s voor algemene omroep die de aanbieder van het
omroepnetwerk uitzendt naar alle aangeslotenen (artikel 82k, derde lid, van de
Mediawet). 9.2
Het advies van de programmaraad is transparant
alsmede helder en deugdelijk gemotiveerd. De programmaraad geeft in zijn advies
aan welke wijze bij de vaststelling van het pluriforme pakket van programma’s
voor algemene omroep rekening gehouden is met de in de regio levende
maatschappelijke, culturele, godsdienstige en geestelijke behoeften en met de
onder de bevolking levende voorkeuren. 10.1 De programmaraad maakt via de regionale media en
zijn website de inhoud van het voorlopige advies bekend, vergezeld van de
mededeling dat de aangeslotenen op het omroepnetwerk en de programma-aanbieders
gedurende zes weken de tijd hebben hun zienswijze aan de programmaraad kenbaar
te maken. 10.2 De
programma-aanbieders worden geïnformeerd
over de inhoud van het voorlopige advies en kunnen ook gedurende zes weken hun
zienswijze aan de programmaraad kenbaar maken. 10.3 Na
de periode van zes weken en na kennisneming van de kenbaar gemaakte zienswijzen
stelt de programmaraad zijn advies definitief vast. 10.4 Via
de regionale media en zijn website maakt de regionale programmaraad de inhoud
van het definitief vastgestelde advies bekend. Een door de programmaraad uitgebracht advies geldt voor
maximaal één jaar. 12.1 In de
secretariële ondersteuning wordt voorzien in overleg tussen de bestuurdienst
Zuid-Holland Zuid en het dagelijks bestuur van de programmaraad. 12.2 De secretariële ondersteuning is belast met
alle administratieve werkzaamheden die uit de taken van de programmaraad
voortvloeien. 13.1 De programmaraad brengt jaarlijks een
verslag uit aan het algemeen bestuur over zijn werkzaamheden. 13.2 De programmaraad handelt binnen het budget
dat het algemeen bestuur jaarlijks voor de programmaraad begroot. De leden van de programmaraad ontvangen voor deelname aan
vergaderingen van de raad een presentiegeld overeenkomstig klasse 5 als bedoeld
in tabel IV behorende bij artikel 14, eerste lid van het Rechtspositiebesluit
raads- en commissieleden. Een lid van de programmaraad dient terughoudend te zijn in
zijn contacten met de media. Wordt het om het officiële standpunt van de
programmaraad gevraagd, dan onthoudt het zich van commentaar en verwijst het
door naar de voorzitter. Indien de regionale programmaraad in een juridische
procedure verwikkeld raakt, zal het bestuur van de Regio Zuid-Holland Zuid
verzocht worden de regionale programmaraad juridisch te adviseren. De programmaraad kan het reglement wijzigen. Wijziging kan
slechts plaatsvinden, indien het wijzigingsvoorstel is opgenomen op de aan de
leden toegezonden agenda. Op de besluitvorming is het gestelde in artikel 8.6
van toepassing. In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist
het dagelijks bestuur. Artikel 19. Relatie van dit reglement en de ZHZ-verordening Huishoudelijk
reglement is een uitwerking van art 12. van de ZHZ-verordening op basis waarvan
de programmaraad Zuid-Holland Zuid is aangesteld en werkt. Dit huishoudelijk reglement is daarmee een
interne regeling, voortvloeiend uit de ZHZ-verordening. Aldus vastgesteld in de vergadering van de programmaraad Zuid-Holland Zuid van 15 april 2010 en ondertekend op 3 juni 2010. De voorzitter De
secretaris Ad van Dongen Aalt
van VeenArtikel 1. Definities
Artikel 2. Taak van de
programmaraad
Artikel 3. Samenstelling van de
programmaraad
Artikel 4. Lidmaatschap
Artikel 5. Einde lidmaatschap
Artikel 6. Schorsing en ontslag
Artikel 7. Dagelijks bestuur
Artikel 8. Vergaderingen en
besluitvorming
Artikel 9. Inhoud van het
advies
Artikel 10. Vaststelling en
openbaarmaking advies programmaraad
Artikel 11. Geldigheidsduur
advies programmaraad
Artikel 12. Secretariële
ondersteuning
Artikel 13. Algemeen bestuur Zuid-Holland
Zuid
Artikel 14. Vergoeding
programmaraadsleden
Artikel 15. Contact met de media
Artikel 16. Juridische bijstand
Artikel 17. Wijziging van het
reglement
Artikel 18. Niet voorziene
gevallen
Naar boven
© Programmaraad Programmaraad ZHZ / Kabelraden.nl 2013.